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出国参展展台设计是一门学问!

放大字体  缩小字体 发布时间:2014-05-07 15:05:43  来源:创业网  作者:创业网  浏览次数:1083
随着越来越多的出口企业走出国境,到境外参展,他们看到了过去未曾注意的问题。与国外同行的比较使他们发现,买家看低自己的产品,要价低,并不是自己的产品差,而是自己的参展形象差。为此,有的出口商开始组织自己的行销策划人员,进行策划和设计,希望走出低档次企业的阴影。但对更多的出口企业来说,他们刚开始到境外参展,缺乏参展形象策划和展台设计方面的经验,此时,依靠专业的展览企划公司或组展机构预先安排的一些设计方案,则可以很好地解决这个问题。 
展台设计:整体出击,还是突出个性? 

由于各企业到境外参展的形式不同,有的是参加展团集体出展,有的是代表企业独自参展,因此,在展台的设计上也出现了不同的趋势。集体出展的企业往往从整体上进行展台设计,突出专业形象和对外整体形象。比如,由中国贸促会组团参加的展会,都会在展馆里建一个大的中国馆,并设有中国标志,在建筑、灯饰和装修等方面,突出中国特色和新颖的设计。 

据中国贸促会展览信息处的田璟先生介绍,展览设计公司根据每次参展的产品特点对展馆进行整体的统一设计,而但在展品、展具布置方面,参展企业可以自己布局。 

科隆国际博览会深圳代表处协助出展的企业,在展台设计方面也是以整体形象取胜。据商展统筹华良先生介绍,作为科隆展会的代表处,他们会向建议企业提高参展形象的档次。对于统一参加中国馆展览的企业,他们会推荐和联络展览企划公司进行统一策划和设计。“整体设计比较有气势,费用也更节省。”华先生说。特别是不同的组展机构组织了不同的中国企业参加同一个展览,也应该互相协调,统一一些基本的因素,比如颜色的基调等,体现一种国家形象。 

对此,香港展览服务有限公司总经理张伟雄先生非常赞同。他认为,中国大陆的参展企业还是以国家团的名义组团好一点,目标比较显著,那些希望找中国产品的买家,就去会直接去中国产品展区。“如果你是一家两家,他不容易找不到你,效果就不好。”他说。 

有时候,中国大陆参展企业虽然是单独报名,但因为报名参加该展的中国企业比较多,在征得参展企业的意见后,他们公司也会把中国大陆参展企业集中在一个区域,在展场里有统一的形象,方便那些对中国产品感兴趣的买家找到。这种情况下,“就由我们合作的装修公司免费为他们做一些统一的布置,把他们放在一起,加一些有中国特色的装饰。”这样,在对外宣传时,组展机构也可以就中国参展团的形式对外宣传。张先生强调。 

但也有不少出口商愿意在展会上独自设计企业展台。“这样更能突出企业个体的形象。”研祥工控集团副总经理孙伟先生这样认为。实际上,一个展会,有数十个展馆,参展商成百上千,客户不可能一个一个地看,“因此,应该在设计和布局上考虑突出重点,比如:品牌标志、公司标志、公司的名称、公司优势和服务等。”该集团行销总监樊小宁先生说,“布展简洁,没必要介绍产品;目的就在于让买家能在最短的时间里留下印象。” 

当然,这需要整体策划。这方面,研祥靠的是自己的设计师。在1999年德国汉诺威的展会上,他们为了吸引买家,还做了一些富有动感的设计。樊先生介绍说,由于这类展会空间比较大,展位上方位置比较高,设计师特意在展台上方布置了一个有公司品牌标志的正方体,不断地旋转。“由于位置高并有动感,很远的地方都能看到我们的这个标志。而在展品、展具的布置上,也应该让客户一到展位,就能看到你最想让他知道的产品或内容。”樊先生说。 

谈起当时的设计,行销部设计主管易轶萍说,“我们的设计原则是以简洁明快的设计风格突出我们想突出的重点。”比如,在1999年汉诺威展会上,他们的展台设计以简洁的色块为主,颜色以明快取胜。易小姐自豪地说:“当时,展馆的整体氛围比较低调,不少展台的图案比较凌乱,大部分参展商都采用框架结构的展台设计,而我们的主色调是比较明亮的蓝色,在所在的展馆里只有一家,展位相当突出。这样就比较容易引起买家的注意,给他们留下较深的印象。” 

在展台设计方面如何突出个性,与出口企业的参展目的有关。如果你的参展目的是为了推广品牌、推展企业形象,就应该突出企业的标志、产品品牌司标。樊先生介绍说,“在产品的选择和布局上,我们的原则有三条,一是要选那些能代表我们研发水平和能力、在业界处于领先水平的产品;二是根据目标市场发展的趋势选当地市场所需要的产品;三是选择代表企业特点、技术和形象的产品。” 
 
有的出口商有自己的行销策划人员和专业设计人员,参展的形象策划和展台设计一般是自己做;但对更多的企业来说,他们刚开始到境外参展,在参展形象的策划和展台设计方面的经验都有欠缺,对国际展会的信息也比较匮乏,加上,语言和文化的差异及沟通媒介的缺乏,他们与境外设计机构的沟通很不容易,往往是花了钱,展台设计不能实现参展商的参展意图,此时依靠专业的展览企划公司或组展机构安排的一些展览设计机构,则可以很好地解决这个问题。 
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